По состоянию на 30 мая 2026 года оцифровано более 18 миллионов из примерно 25 миллионов трудовых книжек. То есть около 7 миллионов — нет. Минсоцполитики на этой неделе успокоило: дедлайн 10 июня не означает потери стажа, оцифровка будет продолжаться и дальше. Но за этим официальным успокоением стоит конкретная практическая развилка.
Что на самом деле меняется после 10 июня
Пятилетний переходный период, запущенный законом №1217-IX в феврале 2021 года, официально завершается. Бумажная трудовая книжка перестает быть приоритетным документом учета — приоритет переходит на электронные данные Реестра застрахованных лиц ПФУ.
Но есть существенное уточнение: как сообщил Пенсионный фонд в ответ на запрос Радио Свобода, после 10 июня ведомства продолжат принимать и обрабатывать отсканированные документы. Никаких штрафов или санкций за просрочку законодательство не предусматривает.
Где реальная ловушка
Проблема не в стаже как таком, а в стаже до 2004 года. Данные после 1 января 2004 года уже есть в электронном реестре — работодатели подавали их ежемесячно. А вот советские и ранние постсоветские записи существуют только на бумаге.
«Если данные не будут оцифрованы до завершения переходного периода, они не исчезнут, но при назначении пенсии человеку придется лично предоставлять бумажные документы — а подтверждение стажа до 2004 года потребует сложных процедур через архивы или судебные решения».
— Пенсионный фонд Украины
То есть человек не теряет стаж автоматически, но перекладывает на себя бремя его доказывания — в момент, когда это наименее удобно: при выходе на пенсию.
Почему очередь не исчезнет
Еще весной 2026 года очередь на обработку поданных сканкопий достигала двух месяцев. В отделениях ПФУ по всей стране фиксировали рекордный наплыв посетителей. При этом в Верховной Раде зарегистрирован законопроект №14257, который предусматривает официальное продление срока — именно потому, что значительная часть книжек не оцифрована из-за последствий войны: релокации предприятий и потери архивов.
- Кто в зоне риска: люди, которые начинали карьеру до 2004 года и до сих пор не подали сканкопии.
- Что делать сейчас: подать заявку через веб-портал ПФУ или лично — даже после 10 июня это возможно.
- Как проверить стаж: через личный кабинет на портале ПФУ или через «Дию» — выписка из электронной трудовой книжки доступна онлайн.
Если законопроект №14257 не будет принят, миллионы людей с неоцифрованными довоенными записями окажутся в ситуации, когда государство технически «не видит» часть их трудовой жизни — и доказывать это придется им самим, а не системе.
