Станом на 30 травня 2026 року оцифровано понад 18 мільйонів із приблизно 25 мільйонів трудових книжок. Тобто близько 7 мільйонів — ні. Мінсоцполітики цього тижня заспокоїло: дедлайн 10 червня не означає втрати стажу, оцифрування триватиме й далі. Але за цим офіційним заспокоєнням є конкретна практична розвилка.
Що насправді змінюється після 10 червня
П'ятирічний перехідний період, запущений законом №1217-IX у лютому 2021 року, офіційно завершується. Паперова трудова книжка перестає бути пріоритетним документом обліку — пріоритет переходить до електронних даних Реєстру застрахованих осіб ПФУ.
Але є суттєве уточнення: як повідомив Пенсійний фонд у відповідь на запит Радіо Свобода, після 10 червня відомства продовжать приймати й опрацьовувати скановані документи. Жодних штрафів чи санкцій за прострочення законодавство не передбачає.
Де реальна пастка
Проблема не в стажі як такому, а у стажі до 2004 року. Дані після 1 січня 2004 року вже є в електронному реєстрі — роботодавці подавали їх щомісяця. А от радянські та ранні пострадянські записи існують лише на папері.
«Якщо дані не будуть оцифровані до завершення перехідного періоду, вони не зникнуть, але при призначенні пенсії особі доведеться особисто надавати паперові документи — а підтвердження стажу до 2004 року вимагатиме складних процедур через архіви або судові рішення».
— Пенсійний фонд України
Тобто людина не втрачає стаж автоматично, але перекладає на себе тягар його доведення — у момент, коли це найменш зручно: під час виходу на пенсію.
Чому черга не зникне
Ще навесні 2026 року черга на опрацювання поданих сканкопій сягала двох місяців. У відділеннях ПФУ по всій країні фіксували рекордний наплив відвідувачів. При цьому у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14257, який передбачає офіційне продовження строку — саме через те, що значна частина книжок не оцифрована через наслідки війни: релокацію підприємств і втрату архівів.
- Хто в зоні ризику: люди, що починали кар'єру до 2004 року і досі не подали сканкопії.
- Що робити зараз: подати заяву через вебпортал ПФУ або особисто — навіть після 10 червня це можливо.
- Як перевірити стаж: через особистий кабінет на порталі ПФУ або через «Дію» — витяг з електронної трудової книжки доступний онлайн.
Якщо законопроєкт №14257 не буде ухвалений, мільйони людей із неоцифрованими довоєнними записами опиняться у ситуації, коли держава технічно «не бачить» частини їхнього трудового життя — і доводити його доведеться їм самим, а не системі.
