Медіана — 26 календарних днів. Саме стільки проходить від відкриття вакансії Middle+ до підписаного офера в українському IT. Рекрутингова агенція ITExpert проаналізувала 274 успішно закриті вакансії у 79 компаніях за 2025–2026 роки — і отримала цифру, яка виглядає обнадійливо лише до першого порівняння.
Де Україна справді швидка — і де це ілюзія
Для контексту: за даними HR.com, глобальна медіана Time-to-fill для mid-level ролей — 31–60 днів, американська — близько 35, а в IT-секторі зокрема — 44 дні. Українські 26 виглядають як перевага. Але є нюанс: дослідження ITExpert охоплює тільки успішно закриті вакансії — тобто найбільш проблемні кейси, де пошук зайняв багато місяців або зайшов у глухий кут, у вибірку не потрапили взагалі.
Ще один орієнтир: лише до 5% вакансій закриваються швидше ніж за 10 днів. Тобто «місяць» — це не песимістичний, а типовий сценарій. Більшість позицій потрапляє у вікно 11–30 днів.
Хто чекає найдовше — і чому
Розрив між позиціями разючий. QA-фахівців знаходять за 18 днів — найшвидше серед усіх напрямів. Management і Leadership-ролі закриваються за 40 днів — майже вдвічі довше. Пояснення просте: чим ширша зона відповідальності та чим більше стейкхолдерів залучено до рішення, тим більше раундів інтерв'ю і тим менше кандидатів у воронці.
Окремо ITExpert виділила MilTech-сегмент — 48 вакансій, що аналізувалися окремо від основної вибірки. Медіанний Time-to-fill тут — 34 дні (+31% до ринку), Time-to-hire — 27 днів (+42%).
«Ринок MilTech зараз нагадує червоний океан із маленьким пулом кандидатів. Компанії часто шукають не просто Embedded Engineer чи Hardware Engineer, а людину, яка закриє цілий шматок продукту — від плати й мікроконтролерів до конструктиву й автономності пристрою».
Микола Клєстов, CTO ITExpert
Коли 26 днів перетворюються на 350
Head of Recruitment ITExpert Анна Резнікова зазначає, що у практиці агенції траплялися компанії, де найм стандартно тривав понад 350 днів. За її словами, це не крайній випадок — це системна проблема, яка виникає, коли рекрутинг не має пріоритету всередині організації або вимоги до кандидата змінюються в процесі пошуку.
«Якщо рекрутинг триває понад кілька місяців, це ризик для бізнесу. Компанії потрібні люди зараз: щоб продукт працював, команда не вигорала, а бізнес рухався вперед».
Анна Резнікова, Head of Recruitment ITExpert
Прихована ціна затяжного найму рідко рахується явно: незакрита позиція Middle-розробника означає або перевантаження команди, або заморожений функціонал, або обох одночасно. За американськими оцінками, кожен день відкритої технічної вакансії коштує компанії від $500 до $700 у вигляді втраченої продуктивності — і немає підстав вважати, що в українських командах ця логіка принципово інша.
Що визначає швидкість
- Рівень ролі — Middle закривається швидше за Senior, Senior — швидше за Lead і вище.
- Галузева специфіка — MilTech і Defense Tech потребують додаткових етапів перевірки і мають вужчий пул кандидатів.
- Кількість стейкхолдерів — чим більше людей підписує офер, тим довший процес незалежно від якості кандидатів.
- Готовність вимог — вакансії, де вимоги змінювалися в процесі пошуку, ITExpert взагалі виключила з вибірки як нерепрезентативні.
Якщо MilTech-сектор і далі зростатиме під тиском оборонних потреб, а пул кваліфікованих embedded-інженерів залишатиметься вузьким — чи зможуть компанії утримати навіть нинішні 34 дні, чи показник поповзе до 50+, де вже опинився глобальний IT-ринок?
